Cómo Dejar de Procrastinar

La dilación es como una tarjeta de crédito: es muy divertido hasta que recibes la factura. – Christopher Parker

La dilación es el ladrón del tiempo. Es el peor enemigo de nuestro progreso en la vida. Como seres humanos, necesitamos sentir que estamos haciendo algo cada día. Eso nos hace sentir bien con nosotros mismos. Mientras nos sintamos bien con nosotros mismos, somos felices. Es simple, progreso = felicidad!

¿Por qué entonces demoramos en hacer nuestras tareas?

¿Por qué “posponemos” las cosas en lugar de simplemente hacerlas?

Esto es lo primero que tenemos que resolver en el proceso de tratar con la dilación.

1. Averigüe por qué procrastina

La dilación es posponer cosas en las que deberías enfocarte ahora mismo. Suele suceder porque la tarea es:

  • Desagradable
  • Aburrido
  • Difícil
  • Frustrante
  • Abrumador

Trate de averiguar por qué está demorando en hacer su tarea. Si es aburrido, ¿cómo puedes hacerlo más interesante? Si es difícil, ¿quién puede ayudarte? Cualquiera que sea la razón de la dilación, siempre hay una solución!

Recuerdo una tarea en la que estaba trabajando como ingeniero que tenía todas las características mencionadas. Necesitaba revisar un documento de 200 páginas con fórmulas y cálculos personalizados. Fue aburrido, frustrante y difícil, y estaba postergando cada día, dudando en completar la tarea.

Me tomó algunos meses en lugar de las pocas semanas inicialmente planeadas para terminarlo.

Ahora cuando miro hacia atrás, sé que tenía un enfoque equivocado. Siempre tuve en cuenta toda la tarea que había que hacer, en lugar de centrarme en las partes pequeñas que podía hacer cada día.

Si necesita escribir un informe extenso, estudiar para un examen o realizar una tarea importante, ¡no se olvide de “cortar en salami” la tarea primero!

2. Salami – corta tus tareas

El método de la rebanada de salami significa que debe cortar una tarea grande en trozos pequeños, como si fuera a cortar el salami antes de comerlo, y luego concentrarse en hacer las tareas pequeñas una por una.

Si necesita limpiar su casa y se enfoca en eso, es muy probable que posponga las cosas al hacerlo. Es una mejor idea centrarse en limpiar una habitación al día o solo una parte de la habitación.

Si constantemente piensa en toda la tarea que debe hacerse, no es sorprendente que no tenga suficiente energía para comenzar, y mucho menos para terminar.

3. Estructure sus tareas

Cada minuto invertido en la planificación ahorra diez minutos en la ejecución del plan y en el logro de la meta. – Brian Tracy

La dilación también ocurre cuando la tarea no está estructurada, cuando no vemos un orden lógico o el significado de la tarea, y cuando no hay suficiente claridad sobre el resultado de la tarea.

Digamos, por ejemplo, que quieres escribir un libro. Tal vez tengas una idea inicial de lo que quieres escribir, pero si no tienes suficiente claridad sobre el resultado del libro, puedes terminar postergándolo fácilmente.

Es por eso que necesita estructurar su idea, dividirla en capítulos, definir el orden de los capítulos y hacer un plan.

Cuando tiene un plan, es mucho más fácil concentrarse en el primer paso y escribir la primera página, porque tiene la imagen completa en mente y la claridad del resultado.

Las grandes tareas requieren una gran preparación y planificación. Pensar en el papel es mucho más efectivo que simplemente tener las cosas en tu mente.

4. Definir el coste de la dilación.

Otra cosa que puede ser muy útil cuando se trata de la dilación es preguntarse qué sucederá si la tarea no se completa. ¿Cuál es el costo de su dilación? ¿Cuáles son las consecuencias negativas de no hacer tu tarea a tiempo?

Parece que tenemos una tendencia a justificar las razones de nuestra desidia y a no pensar en las consecuencias reales de no hacer algo que sabemos que se debe hacer.

Si usted es dueño de un negocio, postergar tareas o decisiones importantes puede llevar a perder dinero.

Si usted es un empleado de la empresa, quizás esté arruinando las relaciones con sus colegas o sus clientes si está demorando en terminar algo importante.

En su vida cotidiana, puede influir negativamente en los demás y generar argumentos si se siente estresado y enojado porque no ha terminado sus tareas a tiempo.

Como resultado de la postergación, podemos sentir culpa, estrés, frustración, enojo, falta de control en nuestra vida, etc.

Es por eso que necesita ser honesto consigo mismo y pensar en los costos de su postergación.

5. Limita tu tiempo

Algún día no es un día de la semana.

Debe ser claro y específico acerca de cuándo hará algo y limitar su tiempo de ejecución.

Una buena manera de completar algo que pospuso por mucho tiempo es encontrar la hora exacta del día en que trabajará en su tarea.

Escriba una lista de sus rutinas diarias y reserve una hora específica para cuando trabajará en su tarea. Puede ser a primera hora de la mañana o tal vez a primera hora después del almuerzo. Elija la hora del día en la que normalmente se siente más productivo.

Es muy importante limitar el tiempo de trabajo en la tarea.

Por ejemplo, puede programar 20 minutos después del almuerzo para trabajar en su tarea, o 1 hora por la mañana. Asegúrese de que su mente sepa exactamente cuándo sucederá y durante cuánto tiempo, entonces estará mentalmente preparado para hacerlo en un momento específico.

6. No trates de ser perfecto

Si nos fijamos en estándares demasiado altos, podemos terminar postergando la tarea. ¡Hecho es mejor que perfecto! Siempre puedes mejorar tu trabajo después.

Empecé a escribir este artículo sobre la dilación y luego postergarlo para terminarlo. ¿Por qué? Debido a que estaba tratando de descubrir los mejores principios posibles para superar la postergación, algo revolucionario y me puse demasiada presión.

La idea no es ser perfecta, sino hacer las cosas.

Como dice David Allan en su libro, Get Things Done:

Casi todos los proyectos se podrían hacer mejor, y ahora hay disponible una cantidad infinita de información que podría hacer que eso suceda.

Si está tratando de ser perfecto, puede pasar días o incluso meses investigando y no haciendo ninguna acción.

7. Centrarse en los primeros 5 minutos

La mejor manera de hacer algo es comenzar.

Puede perder tanta energía y fuerza de voluntad enfocándose en todo lo que se necesita hacer. En su lugar, concéntrese solo en lo que debe hacerse durante los primeros 5 minutos y reúna suficiente energía para comenzar. Después de que comiences, será mucho más fácil continuar.

Como estudiante, cuando estudiaba para los exámenes, la parte más difícil para mí era comenzar a estudiar porque necesitaba cambiar de enfoque y concentrarme. Pero una vez que empecé a estudiar, fue mucho más fácil continuar.

8. Comprométete a que lo hagas

Pensar en lo que necesitas hacer no significa que lo harás. Si escribe sus planes o se lo cuenta a otros, es más probable que lo haga. Si te comprometes al 100% de que lo harás, NO IMPORTA LO QUE, entonces aumentas considerablemente tus posibilidades de éxito.

Si nada más te ayuda a superar la dilación, deberías probar el desafío de compromiso de 10 días . Este método es realmente poderoso.